GeSCO
Gestion et Suivi des Capacités Opérationnelles
v0.8.21 — Application de gestion de stock médical

Gérez votre
stock médical
avec précision

Scan GS1 automatique, lots de secours, algorithme FEFO, vérification terrain mobile, flotte de véhicules — une plateforme complète pour les organisations de secours.

Découvrir les fonctionnalités
Multi-structure Interface mobile Traçabilité FEFO Conformité médicale
gesco-app.fr — Tableau de bord
CRF DT 35 — Tableau de bord dim. 7 juin 2026
3
Sous le seuil
7
Expirent bientôt
0
Lots expirés
Lots de secours
Lot Alpha — Sac A1 7 juin 2026
Lot Bravo — Sac B2 2 juin 2026
Lot Charlie — Sac C1 5 juin 2026
8
Modules fonctionnels
6
Modes de scan
3
Niveaux de localisation
100%
Traçabilité des mouvements

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin

De la réception au terrain, chaque étape de la gestion de stock est couverte par une interface adaptée à chaque utilisateur.

Scan GS1 automatique

Lecture d'un seul scan : produit, numéro de lot et date d'expiration depuis les codes-barres GS1/EAN.

Lots de secours

Gestion des lots avec 3 niveaux de localisation, vérification terrain par QR code et liste de réapprovisionnement automatique.

Santé du stock & FEFO

Alertes de péremption, seuils min/max configurables, sélection automatique du lot le plus proche d'expiration.

Sécurité médicale

DCI, code CIS, recherche BDPM, alertes ANSM avec notification par e-mail. Conçu pour les médicaments réglementés.

Dispositifs médicaux

Registre d'opérations de maintenance avec pièces jointes PDF et intégration aux lots de secours.

Flotte de véhicules

Journal kilométrique, carnet de maintenance, carnet d'hygiène, gestion des sinistres et intégration aux lots embarqués.

Tenues & emprunts

Gestion des uniformes par taille, circuit d'emprunt mobile, consultation de dotation depuis le terrain et historique par bénévole.

Multi-structure & rôles

Une instance, plusieurs organisations isolées. Rôles et permissions granulaires, activation par module, journal d'audit complet.

Interface opérateur

Scan en temps réel sur tablette

L'interface /app est conçue pour les opérateurs sur le terrain — tablettes, grands écrans tactiles, environnements bruyants.

  • Lecture GS1 automatique : produit + lot + date d'expiration en un seul scan
  • 6 modes : Entrée, Sortie, Lot de secours, Inventaire et plus
  • FEFO intégré : le lot le plus proche de péremption est sélectionné automatiquement
  • Intégration BDPM : médicament inconnu ? Recherche et création depuis la base nationale française (DCI, dosage, code CIS)
  • Code-barres inconnu : la référence et le produit se créent à la volée depuis l'app, en inventaire comme en réception, sans repasser par l'interface gestionnaire
  • Inventaires magasin et kit menés de bout en bout depuis l'interface tactile, avec sauvegarde automatique en cours de saisie
  • LED de feedback visuel + son de confirmation pour chaque scan réussi
  • Historique de session en temps réel dans le panneau droit
En attente de scan…

Historique

Produit Expiry Qté
Doliprane 1000mg 12/2025 −2
Sérum phy. 5ml 06/2026 −5
Aspegic 100mg 03/2026 +10
Gel HA 75ml 09/2025 −1
7 / 12
Doliprane 1000mg
Validé
Sérum physiologique 500ml
3
LOT-2024-1203
Exp : 06/2026
3
Aspegic 100mg
Gel hydroalcoolique 75ml
Pansement compressif

Vérification terrain

Contrôle des lots depuis le terrain

L'interface mobile /m/verif/ permet à n'importe quel opérateur de vérifier un lot de secours en scannant son QR code — sans connexion préalable.

  • Scan du QR code du lot pour démarrer immédiatement
  • Vérification article par article avec saisie des dates de péremption
  • Barre de progression en temps réel (articles validés / total)
  • Génération automatique d'une liste de réapprovisionnement imprimable
  • Dispositifs médicaux inclus dans la vérification (défibrillateurs, etc.)
  • Historique daté des vérifications accessible aux gestionnaires

Stock & péremptions

Santé du stock en un coup d'œil

Les alertes sont centralisées dans un tableau de bord clair. L'algorithme FEFO garantit que les lots les plus proches d'expiration sont toujours consommés en premier.

gesco-app.fr/stock/health
3
Produits sous seuil
7
Lots < 30 jours
0
Lots expirés en stock
Produit Numéro de lot Péremption Qté Statut
Doliprane 1000mg LOT-2024-0892 12/2025 24 Expiré
Sérum physiologique 500ml LOT-2024-1203 03/2026 12 < 30j
Aspegic 100mg LOT-2025-0041 09/2027 60 OK

Automatisation

L'outil surveille à votre place

Personne n'a à ouvrir un tableau de bord chaque matin. Les échéances qui comptent partent par email, structure par structure, aux personnes concernées.

  • Péremptions imminentesDeux niveaux d'alerte : les articles qui périment dans 48 heures, puis ceux qui périment le jour même
  • Rapport mensuel de stockUne synthèse par mois et par structure : état du stock, lots à surveiller et échéances des véhicules dans un seul message
  • Échéances véhiculesContrôles technique et anti-pollution, révisions et tâches de maintenance remontent dans le rapport avant d'arriver à terme
  • Notification par email des bénévoles lors d'une dotation de tenue
Boîte de réception — responsable de structure
🚨
[GeSCO] Articles périmant aujourd'hui
3 lots à retirer du stock avant utilisation
07:00
⚠️
[GeSCO] Articles périmant dans 48 h
7 lots concernés — anticipez le réapprovisionnement
hier
📊
[GeSCO] Rapport mensuel de stock
Stock, lots à surveiller et 2 contrôles véhicules à venir
1 juil.

Conformité médicale

Conçu pour le matériel réglementé

Médicaments, dispositifs médicaux, alertes ANSM par e-mail — chaque spécificité réglementaire est prise en compte.

Médicaments & alertes ANSM

Chaque médicament affiche sa DCI, son dosage et les conditions de conservation. En cas d'alerte ANSM (rupture, retrait de lot) sur un médicament présent en stock, une notification e-mail est envoyée automatiquement aux gestionnaires concernés.

MÉDICAMENT Doliprane 1000mg
DCI Paracétamol
Dosage 1000 mg — Voie orale
Code CIS 60002066
Conservation T° ambiante — à l'abri de l'humidité
Alerte ANSM détectée
Rupture d'approvisionnement signalée pour ce médicament présent en stock.
E-mail envoyé aux gestionnaires de CRF DT 35
  • Recherche depuis la base nationale BDPM lors de la création d'un nouveau produit
  • Alertes ANSM (ruptures, retraits) : notification e-mail automatique si le médicament est en stock
  • DCI visible dans l'interface opérateur lors du scan

Dispositifs médicaux

Les défibrillateurs, oxymètres, attelles et autres DM sont suivis dans un registre d'opérations dédié. Chaque intervention est tracée avec sa date, le responsable et la pièce jointe éventuelle.

Registre d'opérations — DAE Salle A
Opération Date Responsable PJ
Vérification batteries 15/04/2026 M. Dupont
Remplacement électrodes 02/02/2026 M. Dupont
Contrôle technicien 10/11/2025 Technicien ext.
  • Registre d'opérations chronologique avec pièces jointes PDF
  • DM intégrés aux lots de secours et vérifiés lors des contrôles terrain
  • Associés aux SuperKits (véhicules, salles) pour une vue d'ensemble

Logistique

Gestion de la flotte de véhicules

Journal kilométrique, carnet d'hygiène, registre de maintenance et intégration aux lots de secours embarqués — tout depuis une interface unifiée.

  • Journal kilométrique avec conducteur, mission et relevé kilométrique
  • Interface mobile : saisie du carnet depuis le terrain via QR code
  • Registre de maintenance : révisions et réparations, plus les opérations périodiques — contrôle technique, anti-pollution et contrôle complémentaire, chacune avec sa propre échéance
  • Tâches à échéanceLes contrôles et révisions qui arrivent à terme sont regroupés sur une page dédiée et signalés sur la fiche du véhicule avant la date butoir
  • Carnet d'hygièneSuivi des désinfections et vérifications d'équipements par véhicule
  • Gestion des sinistres en 6 étapes (déclaration → clôture) avec galerie photos
  • DysfonctionnementsCircuit distinct de celui des sinistres : déclaration depuis la fiche véhicule, photos et pièces jointes, suivi d'avancement jusqu'à la résolution
  • Lots de secours associés au véhicule — visibles dans la même fiche
Véhicules
CRF DT 35
VPSP 35-01
Renault Master · AB-123-CD
Hygiène
›
VL 35-02
Peugeot 308 · EF-456-GH
›
LOG 35-01
Iveco Daily · IJ-789-KL
Hygiène
›
CRF DT 35
VPSP 35-01
Renault Master · AB-123-CD

Nouvelle opération

CRF DT 35
Emprunter des tenues
1
2
3
Sélection Conditions Confirmation

Touchez une taille pour l'ajouter

Hauts / Vestes 2 sélectionnés
S ×1 ✕ M ×1 ✕ L XL
Pantalons
Chaussures

Uniformes & équipements

Gestion des tenues depuis le mobile

Les bénévoles peuvent consulter leur dotation et effectuer des demandes d'emprunt directement depuis leur smartphone, sans avoir besoin d'un compte.

  • Stock tenues par taille et par catégorie (hauts, pantalons, chaussures, badges…)
  • Interface mobile d'emprunt en 3 étapes : sélection des articles → quantités → confirmation
  • Consultation de sa dotation en cours depuis le terrain
  • Retours partiels supportés — suivi précis de chaque article rendu
  • Acceptation des conditions d'emprunt avec horodatage et IP
  • Export CSV et fiche imprimable par bénévole pour les gestionnaires

Architecture

Multi-structure, deux audiences

La même base de code, les mêmes données, deux interfaces radicalement différentes adaptées à chaque profil d'utilisateur.

💻
Gestionnaires
Stock · Lots · Commandes · Rapports
📱
Opérateurs
Scan tablette · Sorties · Inventaire
🌍
Terrain (mobile)
Vérification lots · Emprunts tenues
Base de données commune
multi-structure isolée
📦
Stock & Lots
Lots · Péremptions · FEFO
🚑
Véhicules
Journal · Hygiène · Sinistres
👕
Tenues & Rôles
Emprunts · Permissions · Audit
1
Instance unique
Plusieurs organisations indépendantes dans la même installation
∞
Permissions granulaires
Rôles personnalisables par structure, modules activables à la demande
📋
Journal d'audit complet
Chaque action est tracée : qui, quoi, quand, depuis quelle IP

Approvisionnement

Vos commandes fournisseurs, accompagnées de bout en bout

GeSCO ne passe pas les commandes à votre place : l'application outille chaque étape du cycle d'achat, de l'évaluation du besoin jusqu'au dispatching dans les structures.

  • Évaluation du besoinChaque structure liste ses besoins par référence ; les demandes des structures bénéficiaires sont consolidées sur une même commande
  • Ventilation fournisseursRépartition des lignes par fournisseur — produit, packaging, quantités et prix TTC ; bon de commande imprimable généré à la volée, que vous transmettez vous-même
  • Suivi de livraisonAvancement des réceptions fournisseur ; statistiques de délai P25–P75 par fournisseur
  • Conformité à réceptionContrôle de ce qui arrive face à ce qui a été commandé, via l'interface scan /app (GS1) ou en saisie manuelle
  • Dispatching en structuresDistribution en cascade : bénéficiaires d'abord, surplus absorbé par la structure créatrice
  • Livraisons inter-structures avec étiquette DataMatrix scannable
  • Factures internes et archivage automatique des commandes terminées
gesco-app.fr/orders/CMD-2026-0041
CMD-2026-0041 Livraison Par M. Dupont — 03/06/2026
Préparation
Achat
3
Livraison
4
Terminé
Commande
Livraisons & Réception
Info & Coûts
Medi-France Distribution contact@medi-france.fr En attente
Doliprane 1000mg ×200 Sérum 500ml ×48 Aspegic 100mg ×300
Délai habituel : 3–7 jours
Livraisons inter-structures
CRF DT 35 DEL-2026-001 En attente
CRF DT 56 DEL-2026-002 Acceptée

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